本网讯 10月21日下午，学校在行政楼五楼第三会议室召开2019年本科教学审核评估工作支撑材料意见反馈会议。副校长梁季仓教授出席会议，各部门、各单位评建资料员、教学评估中心全体人员参加会议，会议由评估中心副主任程卫平主持。

程卫平副主任结合各部门提交2019年支撑材料情况，从审核评估自评自建工作思路及支撑材料的作用、各部门提交材料的完成情况、各部门材料存在的共性问题等方面进行了通报，特别对日常工作中如何收集支撑材料的具体方法提出了建议。最后，提出对2020年度审核评估支撑材料收集工作，教学评估中心将对各部门提交材料从提交材料时间、数量、质量、内容等方面严格查验，并将对提交材料出错点数进行全校通报。

接着，程卫平副主任对2020年11月份将进行的审核评估模拟入校考察工作进行了初步安排。对各教学单位、各职能部门迎接预评应准备的必查材料用思维导图的方式给大家进行了展示。其中，教学单位需从6个方面、职能部门需从4个方面准备必查材料。

最后，梁季仓副校长做了总结讲话。梁校长指出，审核评估重在过程，支撑材料是平时工作的佐证。平时工作要思路清晰，特别是在整理材料过程中要学会系统化、模板化、规范化。平时各部门工作要有计划，对如何开展工作、开展工作的过程材料，要有清晰地整理材料架构的能力。

梁校长特别强调：要学会用推己及人的方法去工作，方可将工作做好。整理材料要将功夫下到平时，整理资料是随时在进行，避免临时抱佛脚现象。各部门整理材料要分类、编目、做好日常搜集，让每位教职员工学会整理材料，想办法提升工作效率。新人接手某岗位工作后，要进行材料移交，防止材料因人员调换而遗失。对某一项具体工作而言，透过前期材料可以掌握之前的做法并不断进行迭代更新，所谓“站在前人的肩膀上可以看得更远”。

通过此次会议的召开，对于各部门后期规范整理审核评估资料有很好的指导作用，做到材料收集整理在平时，工作更规范，在此基础上提升迎评促建工作的质量和效果。